REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kolbuszowej
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej zwany dalej Regulaminem określa szczegółowo organizację oraz tryb pracy Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej zwanego dalej Ośrodkiem.
Siedzibą Ośrodka jest miasto Kolbuszowa, a terenem działalności teren całej gminy Kolbuszowa.
Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy Kolbuszowa działającą na zasadach jednostki budżetowej.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej
§ 2
Ośrodkiem kieruje Kierownik, który jest odpowiedzialny za jego działalność.
Kierownik w szczególności:
- wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Ośrodka,
- wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, na podstawie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza,
- wydaje zarządzenia wewnętrzne.
§ 3
Kierownik działa przy pomocy Zastępcy Kierownika Ośrodka.
Zastępca Kierownika w szczególności:
- wydaje decyzje administracyjne w zakresie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza na wniosek Kierownika Ośrodka,
- koordynuje i nadzoruje realizację strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz programów z zakresu pomocy społecznej,
- sporządza sprawozdania, analizy i bilanse potrzeb w zakresie realizowanych zadań,
- koordynuje działalność, nadzór i organizowanie pracy stanowisk ds. pracy socjalnej.
W czasie nieobecności Kierownika – Zastępca Kierownika wykonuje wszystkie jego czynności z wyjątkiem zatrudnienia, zwalniania i nagradzania pracowników.
§ 4
W Ośrodku funkcjonuje stanowisko Głównego Księgowego, podległe bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
Główny Księgowy Ośrodka w szczególności:
- prowadzi sprawy z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka,
- bieżąco analizuje realizację planu finansowego Ośrodka,
- opracowuje zasady sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania dokumentów finansowych w Ośrodku,
- kontroluje legalność dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego Ośrodka,
- opracowuje zbiorcze sprawozdania z wykonania planu finansowego Ośrodka i jego analizę.
§ 5
W skład Ośrodka wchodzą następujące działy i komórki organizacyjne:
- Wieloosobowe stanowisko ds. pracy socjalnej
- Dział finansowo – księgowy
- Dział usług opiekuńczych
- Dział świadczeń rodzinnych
- Dział organizacyjno-administracyjno- gospodarczy
- Zespół ds. asysty rodzinnej
- Dzienny Dom Senior+ z siedzibą w Hucie Przedborskiej
2. Kierownikowi Ośrodka podlegają bezpośrednio następujące działy i stanowiska pracy:
- Zastępca Kierownika
- Główny Księgowy
- Dział usług opiekuńczych
- Dział świadczeń rodzinnych
- Dział organizacyjno-administracyjno-gospodarczy
- Zespół ds. asysty rodzinnej
- Dzienny Dom Senior+ z siedzibą w Hucie Przedborskiej
3. Zastępcy Kierownika podlega bezpośrednio Wieloosobowe stanowisko ds. pracy socjalnej.
4. Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio Dział finansowo – księgowy.
5. Struktura Organizacyjna Ośrodka określona jest w Załączniku Nr 1 do Regulaminu.
Rozdział III
Organizacja wewnętrzna komórek organizacyjnych Ośrodka oraz zakresy ich działania
§ 6
Wieloosobowe stanowisko ds. pracy socjalnej
Stanowisko podlega bezpośrednio Zastępcy Kierownika M-GOPS
Do obowiązków stanowiska należy w szczególności:
- prowadzenie pracy socjalnej na terenie działania Ośrodka,
- rozpoznawanie i określanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej jednostek i rodzin,
- przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u osób ubiegających się o pomoc oraz gromadzenie odpowiedniej dokumentacji,
- wnioskowanie w sprawach świadczeń pomocy społecznej, a to:
a) pomoc finansowa,
b) pomoc rzeczowa,
c) pomoc usługowa,
d) pomoc instytucjonalna,
- podejmowanie działań na rzecz osób doświadczających przemocy, w tym uczestniczenie w działaniach w ramach procedury Niebieska Karta,
- przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny,
- prowadzenie właściwej dokumentacji do wymienionych spraw,
- współpraca z instytucjami, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
- obsługa systemów informatycznych dotyczących pomocy społecznej.
§ 7
Dział finansowo – księgowy
Pracą Działu kieruje Główny Księgowy Ośrodka.
Do obowiązków Działu w szczególności należy:
- przygotowanie planu projektu budżetu Ośrodka,
- prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Ośrodka,
- organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów,
- przestrzeganie zasad dyscypliny finansowej oraz celowości i oszczędności wydatków,
- sporządzanie dokumentów finansowych, dysponowanie z r-ku bankowego (przelewy, czeki).
- Prowadzenie całości dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń i zasiłków:
- sporządzanie list płac dla pracowników,
- naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich,
- sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS -u,
- naliczanie i przekazywanie składek miesięcznych ZUS od wynagrodzeń, zasiłków i świadczeń rodzinnych,
- prowadzenie kart wynagrodzeń,
- obsługa systemów informatycznych w tym dotyczących spraw księgowych, płacowych i innych.
Prowadzenie spraw związanych z obsługą finansową Ośrodka w szczególności:
- przygotowywanie dokumentacji do wypłaty świadczeń (w tym czeki, listy wypłat),
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
§ 8
Dział usług opiekuńczych
Działem usług opiekuńczych kieruje Kierownik Działu.
Do obowiązków Działu w szczególności należy:
- prowadzenie usług opiekuńczych dla osób samotnych wymagających tej formy pomocy jak również dla osób w rodzinie, którym rodzina nie może zapewnić usług, a w szczególności obejmują:
- pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych,
- opiekę higieniczną,
- pielęgnację zleconą przez lekarza,
- zapewnienie kontaktów z otoczeniem.
- prowadzenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, które w szczególności obejmują:
• uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego funkcjonowania,
• pielęgnację jako wspieranie procesu leczenia,
• rehabilitację fizyczną i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu,
• pomoc mieszkaniową,
• zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych.
§ 9
Dział organizacyjno-administracyjno-gospodarczy
Działem organizacyjno-administracyjno-gospodarczym kieruje Kierownik Działu.
Do obowiązków Działu w szczególności należy:
- prowadzenie spraw kadrowych,
- prowadzenie sekretariatu Ośrodka,
- prowadzenie całości dokumentacji z zakresu pomocy społecznej i dożywiania klientów Ośrodka, w tym:
- przygotowywanie decyzji administracyjnych,
- sporządzanie list wypłat zasiłków oraz przekazywanie ich do księgowości,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy społecznej, dożywiania
- przekazywanie do księgowości informacji z niezbędnymi danymi świadczeniobiorców do objęcia ubezpieczeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczeń,
- pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
- prowadzenie składnicy akt,
- zaopatrzenie materiałowo – techniczne Ośrodka,
- zapewnienie przewozu samochodem służbowym i utrzymanie w należytym stanie samochodu Ośrodka,
- obsługa systemów informatycznych,
- obsługa Karty Dużej Rodziny,
- przeprowadzanie zamówień publicznych,
- prowadzenie spraw związanych ze żłobkiem,
- utrzymanie ładu i porządku,
- prowadzenie spraw związanych z pracami społecznie-użytecznymi,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Kolbuszowa."
§ 10
Dział świadczeń rodzinnych
Działem świadczeń rodzinnych kieruje Kierownik Działu.
Do obowiązków Działu w szczególności należy:
Prowadzenie całości dokumentacji klientów w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, zaliczek alimentacyjnych i funduszu alimentacyjnego, świadczeń dobry start, świadczeń Za życiem,
a w szczególności:
- przyjmowanie wniosków,
- kompletowanie dokumentów oraz ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń dobry start, świadczeń Za życiem w oparciu o obowiązujące przepisy,
- przygotowywanie i podejmowanie decyzji administracyjnych,
- sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń dobry start, świadczeń Za życiem oraz przekazywanie ich do księgowości,
- przekazywanie do księgowości informacji z niezbędnymi danymi świadczeniobiorców do objęcia ubezpieczeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczeń,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, zaliczek alimentacyjnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń dobry start, świadczeń Za życiem,
- obsługa systemów informatycznych,
- współpraca z sądem i komornikiem sądowym w zakresie wskazanym przepisami,
- podejmowanie czynności wobec dłużników alimentacyjnych wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
- przygotowanie dokumentów do archiwizacji.
§ 11
Zespół ds. asysty rodzinnej
Stanowisko podlega bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
Do obowiązków stanowiska należy w szczególności:
- opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym
- opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej
- udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych
- udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych
- udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi
- wspieranie aktywności społecznej rodzin
- motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej
- motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych
- udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych
- podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin
- prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci
- realizacja zadań określonych w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem"
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną
dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej oceny kierownikowi ośrodka pomocy społecznej
- monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną
- sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach
- współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny
- współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną.
§ 12
Dzienny Dom Senior+ z siedzibą w Hucie Przedborskiej
Domem kieruje Kierownik Dzienny Dom Senior +.
Do obowiązków Domu należy:
realizacja podstawowych usług mających na celu udzielanie pomocy seniorom w czynnościach dnia codziennego dostosowanych do ich potrzeb, w szczególności:
- socjalnych
- edukacyjnych
- kulturalno-oświatowych
- aktywności ruchowej lub kinezyterapii
- sportowo-rekreacyjnych
- aktywizujących społecznie
- terapii zajęciowej.
Rozdział IV
Organizacja pracy w Ośrodku
§ 13
Pracownicy wykonują zadania i obowiązki określone przez Kierownika w indywidualnych zakresach czynności oraz wynikające z postanowień niniejszego regulaminu.
Za prawidłowe ich wykonywanie są odpowiedzialni przed Kierownikiem Ośrodka.
Na podstawie niniejszego regulaminu Kierownik Ośrodka opracowuje zakresy czynności, obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia pracowników.
Tygodniowy rozkład czasu pracy Ośrodka oraz godziny rozpoczynania i kończenia pracy w poszczególnych dniach tygodnia ustala Kierownik Ośrodka.
§ 14
Ośrodek Pomocy Społecznej zapewnia obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Kolbuszowa.
§ 15
Kierownik Ośrodka przyjmuje i rozpatruje skargi i wnioski kierowane do Ośrodka.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
Zmiany niniejszego regulaminu mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego wydania.
